厲行節(jié)約 向管理要效益

　　為認(rèn)真貫徹董事長(zhǎng)2011年年終總結(jié)講話的有關(guān)精神，新疆慶華能源集團(tuán)駐烏機(jī)構(gòu)提出了“創(chuàng)建節(jié)約型、廉潔型企業(yè)”的口號(hào),要求員工樹立憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和節(jié)約意識(shí)，形成時(shí)時(shí)精打細(xì)算、處處勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣，營(yíng)造全員參與、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的良好氛圍。經(jīng)過(guò)近半年的實(shí)踐，駐烏機(jī)構(gòu)逐步建立起了一套比較完善的成本管控管理制度。
　　一、降低管理成本、提升工作效率
　?。ㄒ唬┐蛟煲恢ё⒅爻杀竟芸兀朴谠谧罱?jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上謀求最大產(chǎn)出的管理團(tuán)隊(duì)。
　　1、增加管理人員的管理幅度，減少管理層級(jí)。管理人員的設(shè)置要本著少、精、干的原則來(lái)配置。少是盡量壓縮管理層的數(shù)量；精是精兵簡(jiǎn)政；干是管理人員要有才干。在部門機(jī)構(gòu)方面采取對(duì)口部門合并的政策，真正做到身兼數(shù)職獨(dú)當(dāng)一面，還可以上下兼職，減少人力浪費(fèi)。投行部與財(cái)務(wù)部合署辦公、辦事處與綜合辦公室合署辦公，實(shí)現(xiàn)了“一人多崗，一人多職，一職多能”。同時(shí)，實(shí)行輪崗政策，此舉措使員工自身的綜合素質(zhì)得到了提升，個(gè)人知識(shí)面得到了拓展，為培養(yǎng)復(fù)合型人才提供了保障。
　　2、建立績(jī)效評(píng)估制度。員工工作成績(jī)的好與差，由管理人員進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不足的員工做出適當(dāng)處罰。減少了優(yōu)秀員工的流失，降低了人事成本。
　　3、建立人力培訓(xùn)和各部門培訓(xùn)相結(jié)合的育人機(jī)制。工會(huì)、人力資源科等部門先后組織員工進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)、企業(yè)文化以及技能培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，提高員工素質(zhì)。
　　（二）注重實(shí)效，將成本管控意識(shí)融入工程建設(shè)管理中。
　　面對(duì)霍爾果斯口岸酒店項(xiàng)目艱巨的施工、建設(shè)任務(wù)，集團(tuán)副總經(jīng)理周罡要求，以節(jié)約成本控制管理為中心，以績(jī)效管理為主線，明晰管理流程，提高執(zhí)行力和工作主動(dòng)性，并派駐烏機(jī)構(gòu)工作人員到中慶國(guó)貿(mào)，成立“項(xiàng)目工作小組”，承擔(dān)推進(jìn)、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實(shí)、監(jiān)督、反饋工作，要求工作人員人人熟悉中慶國(guó)貿(mào)業(yè)務(wù)，個(gè)個(gè)能夠擔(dān)當(dāng)AB角色。這項(xiàng)舉措，不僅提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率，也提升了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度，同時(shí)節(jié)約了人力及時(shí)間控制成本。
　　二、嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用
　?。ㄒ唬﹪?yán)格控制車輛燃油費(fèi)。公司所有車輛使用IC卡加油，建立“車輛鑰匙領(lǐng)用登記”、“油卡領(lǐng)用登記”、“車輛出行登記”制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。每周核定每輛車百公里耗油量，每月將車輛實(shí)際行駛公里數(shù)與派車單進(jìn)行比對(duì)，超出部分由司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
　　（二）定點(diǎn)廠家修車。嚴(yán)格修車單審批程序，辦公室安排專人檢查車輛是否達(dá)到維修或保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)；事后，再進(jìn)行維修后的效果確認(rèn)。
　　三、嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出
　?。ㄒ唬﹪?yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。
　　（二）出差按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理；乘飛機(jī)出行，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。自帶車輛出差的，不報(bào)銷交通費(fèi)。
　?。ㄈ﹪?yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照《差旅費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。沒(méi)有發(fā)生住宿費(fèi)開支的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。參加會(huì)議、培訓(xùn)等已包含食宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
　?。ㄋ模┏霾钇陂g，非工作需要的游覽參觀、購(gòu)買禮品等開支，均由個(gè)人自理。
　　四、進(jìn)一步壓縮辦公用品開支
　?。ㄒ唬┏珜?dǎo)零庫(kù)存。每月對(duì)公司庫(kù)存物品進(jìn)行清點(diǎn)，建立低值易耗品消耗檔案，對(duì)不影響工作效率的物品實(shí)行零庫(kù)存。加強(qiáng)辦公用品、生活用品、電腦耗材等物品的管理，建立物品出、入庫(kù)臺(tái)帳，辦公室每月進(jìn)行審查。牢記一紙一筆來(lái)之不易，保管好自用辦公用品，節(jié)約使用辦公耗材。
　?。ǘ┩七M(jìn)無(wú)紙化辦公。初審文件采取郵件形式審核，審核無(wú)誤后，雙面打印文件，減少紙張文件的印制。
　?。ㄈ┕?jié)約水電。隨手關(guān)閉電源、水龍頭；計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公電器不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)機(jī)，下班前切斷電源開關(guān)；公司內(nèi)部聯(lián)系必須用內(nèi)線電話，不用公司電話打私人電話；電話撥通六聲無(wú)人接聽，掛斷重打；對(duì)辦公室的“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象給予一定的處罰。
　?。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)嚴(yán)格執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制，“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)”。
　　五、嚴(yán)格控制食堂費(fèi)用
　?。ㄒ唬?qiáng)化食品采購(gòu)管理。實(shí)行去批發(fā)市場(chǎng)購(gòu)菜制度，以降低成本；購(gòu)買各種原材料，必須由主管人員逐項(xiàng)驗(yàn)收；食堂經(jīng)費(fèi)收支結(jié)果報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
　?。ǘ└刹繋ь^。公司領(lǐng)導(dǎo)層從自己做起，克勤克儉，克已奉公，帶頭厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，與員工一起就餐，不開小灶。
　　六、控制接待費(fèi)用
　　重新修訂公司接待標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)接待餐、住宿定為A、B、C、D四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理，使接待工作有章可循。
　　駐烏機(jī)構(gòu)不僅節(jié)約措施倒位，而且重視對(duì)員工進(jìn)行厲行節(jié)約、節(jié)能增效的教育，逐步形成了人人關(guān)心成本、人人參與節(jié)約的良好氛圍。

（來(lái)源：新疆慶華能源集團(tuán)  余金花 楊麗芳）