青海慶華集團(tuán)黨政綜合辦公室加快推進(jìn)OA辦公系統(tǒng)普及

　　OA系統(tǒng)作為青海慶華集團(tuán)公司應(yīng)用面最廣、使用率最高的辦公軟件，在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各職能部門不斷努力攻關(guān)下，其功能已逐漸成熟，為集團(tuán)公司廣大干部員工提供了先進(jìn)科學(xué)的辦公平臺(tái)，目前已成為集團(tuán)公司日常辦公不可或缺的工具。
　　2011年以來，為適應(yīng)集團(tuán)公司快速發(fā)展，青海慶華集團(tuán)黨政綜合辦公室積極推進(jìn)OA系統(tǒng)各項(xiàng)功能模塊的應(yīng)用與推廣，在滿足辦公需要的同時(shí)加快其他應(yīng)用模塊的開發(fā)和使用，諸如實(shí)現(xiàn)集團(tuán)機(jī)關(guān)之間及外部來文網(wǎng)上公文處理，極大地提高了辦公效率和辦公質(zhì)量，有效降低了管理和辦公成本。今年3月，黨政綜合辦公室工作人員對(duì)兩礦一廠信息化建設(shè)及OA系統(tǒng)進(jìn)行了全面的調(diào)研，針對(duì)各基層單位自身的公文處理方式，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)適合各單位的工作流程，實(shí)現(xiàn)了基層廠礦在OA系統(tǒng)中的公文流轉(zhuǎn)，提升了集團(tuán)機(jī)關(guān)與各廠礦之間的信息交流效能，縮短了兩地之間公文流轉(zhuǎn)的時(shí)間。與此同時(shí)在試運(yùn)行階段加強(qiáng)對(duì)兩礦一廠網(wǎng)上辦公的監(jiān)督力度，并及時(shí)解決使用中出現(xiàn)的問題，溝通調(diào)整不足之處，對(duì)后續(xù)工作的開展提供了強(qiáng)有力的保障。通過OA系統(tǒng)網(wǎng)上公文處理，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司信息快速上傳下達(dá)，讓信息的發(fā)布與存取更實(shí)時(shí)，文件傳送更快捷方便。
　　集團(tuán)公司還將在OA系統(tǒng)推進(jìn)諸如公章使用申請(qǐng)、公章借出申請(qǐng)、公章銷毀登記、刻制印章申請(qǐng)、印章歸檔、介紹信申請(qǐng)、接待申請(qǐng)、車輛使用申請(qǐng)、OA用戶申請(qǐng)等工作，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司網(wǎng)上辦公。同時(shí)，隨著集團(tuán)公司OA系統(tǒng)工作流程的順利應(yīng)用，避免了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)在出差情況下延誤集團(tuán)公司公文處理。目前，黨政綜合辦公室人員正在努力實(shí)現(xiàn)在手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端上的網(wǎng)上辦公?，F(xiàn)已在各類移動(dòng)終端（如E人E本、蘋果手機(jī)、安卓手機(jī)等）進(jìn)行試運(yùn)行，準(zhǔn)備在試運(yùn)行通過后，在其他移動(dòng)終端陸續(xù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，保證集團(tuán)公司公文處理更加便捷。

        （來源：青海慶華集團(tuán)黨政綜合辦公室 石晶萍  岳衛(wèi)國(guó) ）