不斷提升接待質(zhì)量 全力降低接待費(fèi)用

    2016年度，新疆慶華能源集團(tuán)開(kāi)展了一系列“開(kāi)源節(jié)流，降本增效”活動(dòng)，黨政綜合辦公室外聯(lián)科作為集團(tuán)對(duì)外展示企業(yè)形象的窗口部門(mén)，積極響應(yīng)號(hào)召并嚴(yán)格按照公司規(guī)定和要求，重新修定了接待標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)大力實(shí)施，在提高接待質(zhì)量的前提下，接待費(fèi)用和接待成本得到了嚴(yán)格控制，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。具體做了以下幾方面工作：

    一、減少人員配置，降低人力成本

    自接待處并入黨政綜合辦公室成立外聯(lián)科后，科室人員只有三人，副主任一名、接待科科長(zhǎng)一名、接待主管一名。接待主管自今年六月至今一直休產(chǎn)假，在其他部門(mén)的大力配合下，共同完成了包括外出游覽、講解、接送飛機(jī)及火車(chē)等各項(xiàng)接待工作，接待質(zhì)量大幅提高，體現(xiàn)了集團(tuán)各部門(mén)齊心協(xié)力，分工不分家的優(yōu)良作風(fēng)。

    二、減少機(jī)場(chǎng)貴賓通道使用次數(shù)，降低機(jī)場(chǎng)費(fèi)用支出

    集團(tuán)在2011年與伊寧機(jī)場(chǎng)集團(tuán)簽訂了機(jī)場(chǎng)貴賓室使用合同，2011年至2012年機(jī)場(chǎng)貴賓室使用費(fèi)用為100萬(wàn)元/年，2013年至2014年機(jī)場(chǎng)貴賓室使用費(fèi)用為80萬(wàn)年/年，2015年機(jī)場(chǎng)貴賓室使用費(fèi)用為60萬(wàn)元/年。2016年終止了與伊寧機(jī)場(chǎng)集團(tuán)簽訂合同，按貴賓通道使用人數(shù)支付費(fèi)用（每次200元/人），2016年截至目前貴賓室使用費(fèi)用僅有71800元，大大降低了接待費(fèi)用。現(xiàn)在集團(tuán)嚴(yán)格控制貴賓通道使用次數(shù)，除重要、重大接待活動(dòng)外，一般接待及公司領(lǐng)導(dǎo)出行一律走普通通道。

    三、減少外出游覽次數(shù)，降低外出游覽費(fèi)用

    集團(tuán)接待費(fèi)用主要產(chǎn)生在外出游覽上，尤其是住宿、用餐費(fèi)用。伊寧周邊各大景區(qū)門(mén)票價(jià)格相繼上漲，也是費(fèi)用支出較多的重要原因。今年，集團(tuán)盡可能減少外出次數(shù)，接待活動(dòng)安排在慶華大酒店、集團(tuán)職工清真餐廳及漢餐廳。外出游覽時(shí)，合理安排時(shí)間和線(xiàn)路，確保當(dāng)天返回。既達(dá)到了客人滿(mǎn)意，又減少了接待開(kāi)支。2015年外出費(fèi)用合計(jì)325757元,2016年為159593，同比減少166164元。

    截止目前，今年集團(tuán)接待91批次，共計(jì)928人次。面對(duì)接待人員不足、任務(wù)繁重、工作量大的困難，我們秉承“接待無(wú)小事”的原則，發(fā)揚(yáng)慶華人“特別能吃苦、特別能奮斗、特別能忍耐、特別能團(tuán)結(jié)、特別能奉獻(xiàn)”的工作精神，不埋怨、不計(jì)較、不斷學(xué)習(xí)、不斷努力，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成了集團(tuán)每一次接待任務(wù)。在今后的工作中我們將繼續(xù)按照集團(tuán)提出的“開(kāi)源節(jié)流，降本增效”的要求，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，不斷提高業(yè)務(wù)技能、努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，做到降低接待費(fèi)用，提升接待質(zhì)量。

    （來(lái)源：新疆集團(tuán)黨政綜合辦公室  吐姑娜）