小小舉措,巨大成效——記新疆慶華能源集團(tuán)實(shí)施機(jī)票訂購(gòu)改革工作專題報(bào)道

                      來源: 新疆集團(tuán)
                      編輯: 王濤
                      發(fā)布時(shí)間: 2016-11-15
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                          2016年度面對(duì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行的新形勢(shì),集團(tuán)認(rèn)真貫徹董事長(zhǎng)“2·22”講話精神,本著“過緊日子、苦日子”的態(tài)度,集團(tuán)深化改革、深入挖潛、降本增效。為加強(qiáng)集團(tuán)機(jī)票管理,及時(shí)掌握航班機(jī)票折扣動(dòng)態(tài),合理訂購(gòu)機(jī)票,提高辦事效率,降低出行成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,集團(tuán)實(shí)行了機(jī)票專門訂購(gòu)工作。

                          一、切實(shí)加強(qiáng)機(jī)票訂購(gòu)管理,降低出行成本初顯成效。

                          3月16日,新疆慶華能源集團(tuán)印發(fā)了《新疆慶華能源集團(tuán)機(jī)票訂購(gòu)管理辦法(試行)》。辦法實(shí)行后,集團(tuán)訂票方式由代售點(diǎn)訂票轉(zhuǎn)變?yōu)樽孕杏喥?,集團(tuán)主動(dòng)掌握了航班動(dòng)態(tài)及折扣信息,避免中間商賺取差價(jià)。辦法實(shí)施一個(gè)月,購(gòu)買機(jī)票金額得到了大幅度降低,辦法在控制出行成本方面初見成效。

                          二、狠抓費(fèi)用,多平臺(tái)比較機(jī)票價(jià)格。

                          集團(tuán)與中國(guó)南方航空公司簽訂大客戶銷售合作協(xié)議,中國(guó)南方航空公司伊犁分公司為我集團(tuán)免費(fèi)提供網(wǎng)上機(jī)票銷售平臺(tái),集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部在黨政綜合辦公室設(shè)置機(jī)票訂購(gòu)專用賬戶,辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)乘機(jī)管理辦法》審核訂購(gòu)機(jī)票。如有特別出行要求,需訂購(gòu)其他航空公司機(jī)票時(shí),訂購(gòu)人員首先在去哪兒網(wǎng)、攜程網(wǎng)、阿里旅行網(wǎng)、途牛旅行網(wǎng)等多個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行價(jià)格對(duì)比,再購(gòu)買最低折扣的機(jī)票。2016年集團(tuán)自行訂票后機(jī)票費(fèi)用同比減少60余萬元。

                          三、加強(qiáng)訂票流程精細(xì)化、賬戶透明化。

                          集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理購(gòu)買機(jī)票專用賬戶,提前預(yù)付購(gòu)買機(jī)票???,只供集團(tuán)出差人員預(yù)定機(jī)票時(shí)使用,不得購(gòu)買私人機(jī)票或用作其他支付使用。

                          每次預(yù)定機(jī)票以短信方式告知財(cái)務(wù)人員訂票信息,財(cái)務(wù)人員根據(jù)短信內(nèi)容,做出訂票月統(tǒng)計(jì)表。(反饋短信手機(jī)號(hào)“預(yù)留”財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)手機(jī)號(hào)碼)。

                          機(jī)票款項(xiàng)結(jié)算由訂票專員與合作單位對(duì)接核實(shí),制作當(dāng)月實(shí)際訂票費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)與訂票短信為依據(jù)的統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對(duì)無誤后,按集團(tuán)報(bào)銷審批流程予以核銷。

                          集團(tuán)黨政綜合辦公室訂票專員按規(guī)定在設(shè)置的機(jī)票訂購(gòu)專用賬戶進(jìn)行支付,每月10日前打印上月機(jī)票電子行程單匯總、審批、報(bào)銷沖賬。

                          2016年集團(tuán)自行訂購(gòu)機(jī)票后取得了顯著的成效,在接下來的工作中,黨政綜合辦公室將繼續(xù)把工作做細(xì)、做精,將機(jī)票價(jià)格公開化,機(jī)票臺(tái)帳精細(xì)化、透明化,積極響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召,繼續(xù)深入挖潛,為集團(tuán)節(jié)能降耗、降本增效做出更大貢獻(xiàn)。

                          (來源:新疆集團(tuán)黨政綜合辦公室   錢琛?。?/strong>

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